M Square：個人情報保護方針

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エム・スクエアー株式会社（ M Square, Inc. ）

エム・スクエアーは、ビジネスの「コンストラクター」です。私達は、お客様の企画部の役割を超えて、
事業部のメンバーとなって実現プロセスをご一緒に展開させていく、ビジネスのコンストラクターとして、問題解決のご支援を行ないます。

■ 個人情報保護方針 ■

個人情報の取り扱いに関する基本方針について

１．基本方針

　エム・スクエアー株式会社(以下、「当社」という。)は、市場の開拓・技術の開発・財務相談・人材開発等経営全般にわたるコンサルタント業務を主な事業とし、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任ととらえています。当社はこの責任を果たすべく、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び全従業員は個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。)に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。

２．個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定

　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防及び是正に関することを定めるとともに、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。

３．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

3.1	個人情報に関する法令等を遵守します。
3.2	個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を取扱うシステム・業務毎に必要なルール等を策定し、これを遵守します。
3.3	個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。
3.4	当社、及び取引のある企業及び個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
3.5	本基本方針は、当社のホームページ(URL： http://www.msquare.org/)に掲載するなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
3.6	コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

４．個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについては、以下の方針を定め尊守実践します。

4.1

社内体制の整備
当社は、個人情報を取扱うシステム・業務毎に管理者を配置し、適正な管理を行うことでお客様の個人情報の保護に努めます。

4.2

個人情報の収集
　個人情報の収集にあたっては、あらかじめその収集・利用目的、当該個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的・提供範囲等を明らかにした上で、適正な範囲で行います。

4.3

個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。また、当社が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先の選定に配慮するとともに、当社と同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。

4.4

個人情報の適正な管理
個人情報の管理につき、社内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全対策を実施します。

4.5

本人の権利の尊重
個人情報に関するお客様の権利を尊重し、自己の情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、２週間以内にこれに応じます。

4.6

法令や業界ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JISQ15001）」個人情報に関する諸法令、業界のガイドラインの遵守に努めます。また、その実践のために、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、社員教育などを通じてこれを徹底し、コンプライアンス体制を確立します。

4.7

個人情報の取扱いの継続的な改善
個人情報の取扱いについては、適宜その改善に努めます。

4.8

お問い合わせ先
個人情報および当社コンプライアンス・プログラムに関するお問い合わせ・ご相談は、お客様情報・苦情相談窓口までご連絡ください。

電話番号：03-5210-2994

　　メールアドレス：info＠msquare.org

平成17年10月1日制定

平成18年3月31日改定

平成20年5月20日改定

エム・スクエアー株式会社　　代表取締役小林義人

エム・スクエアーの

マネジメント